Consegna di cartelle cliniche elettroniche a Diabetes Camp

In un'epoca in cui tutto è elettronico e sta andando online, i giorni di registrare gli zuccheri nel sangue a mano è chiaramente in via di uscita per molti PWD (persone con diabete).

I campi per il diabete in tutto il paese stanno abbracciando Electronic Medical Records (EMR) e Electronic Health Records (EHRs) come il resto del mondo sanitario e medico - sì, c'è in realtà una differenza tra EMR ed EHR. Entrambe sono state abbastanza pubblicizzate e discusse negli ultimi anni, e la riforma sanitaria in corso si è mescolata su una varietà di fronti.

La Diabetes Education and Camping Association (DECA), un'organizzazione senza scopo di lucro che supporta più di 400 campi per diabetici in tutto il mondo, è solo un gruppo che osserva come tutto questo si concretizzerà.

Oggi siamo lieti di dare il benvenuto al PWD di tipo 1, Jenna Holt, leader dello stesso D-Camp in Indiana, dove sono orgoglioso di far parte del consiglio di amministrazione. La Diabetes Youth Foundation of Indiana) ha recentemente ottenuto una sovvenzione per mettere in atto un sistema EMR, e stiamo aprendo la strada a questo per molti altri campi a livello nazionale!

Inizialmente avevamo pianificato un lancio per il campo estivo di giugno, ma i tempi erano troppo stretti, quindi ci giocheremo e impareremo il sistema prima che i bambini tornino nel 2014

Con questo, lascerò che Jenna parli di come funziona questo sistema EMR e di come è stata l'esperienza fino ad ora:

Un guest post di Jenna Holt

Qualcuno mi ha chiesto recentemente cosa pensavo di Electronic Health Records (EHRs).

La mia risposta: sono la più grande cosa da … (Inserisci prodotto preferito).

Lasciatemi spiegare nel contesto del campo per il diabete:

Dal momento in cui ho firmato come direttore esecutivo del DYFI, uno dei miei obiettivi per ottenere un sistema EMR per il nostro Camp Until a Cure.

Perché? Pensaci … Ti sei mai chiesto come appare la tua calligrafia a un occhio inesperto? Ora immagina la tua calligrafia sotto pressione: dormi poco, fuori negli elementi, in un piccolo spazio, frettoloso dai bambini piccoli pronti a giocare.

Ottieni l'immagine. Scrivere in quelle situazioni può essere difficile, e leggere ciò che è stato scritto è ancora più difficile … oh, e ho detto che stiamo parlando di un numero elevato di zuccheri nel sangue e di piccoli appunti su tutto il resto sul fronte della gestione del diabete durante il campo? Sì, è un bel po 'di scarabocchi-scrabble.

Al momento, questo è quello che sembra il mondo della scrittura per il nostro D-Camp con il predecessore di EMR: il cardex.

Un cardo

x è l'opuscolo graffato, usato per tenere traccia della storia medica di un camper in breve insieme alla registrazione di tutti i livelli di glucosio nel sangue e dei tassi di insulina. Comprende le allergie, i tassi di insulina, i dati di base sul bambino, un luogo in cui registrare gli zuccheri del sangue, i trattamenti e i cambiamenti.

Per noi, il processo inizia con un'etichetta stampata da un programma in cui le informazioni sono inserite a mano - per tutti i 200+ campeggiatori. Queste etichette vanno sul cardex, quindi il cardex di quel bambino viene raggruppato con altri della stessa cabina che vengono poi dati a una coppia di personale medico (generalmente composto da studenti che completano le rotazioni mediche). I cardex viaggiano con il gruppo per un'intera settimana (a volte di più se il bambino arriva al campo per più di una settimana) e viene compilato dallo staff medico.

Alla fine della settimana, una copia del cardex viene inviata a casa con il genitore, a condizione che il figlio o il genitore non imposti il ​​file e lo perdi nel 'move out shuffle'. 'Se il genitore ha qualche domanda sul cardex (supponendo che possano leggerlo), può chiamare il nostro direttore medico per ottenere lo scoop. L'intero processo inizierà nel corso del prossimo anno: applicazione cartacea, inserimento manuale, note scritte a mano, copia al genitore.

Abbastanza primitivo, giusto? !

Pensavo che dovesse esserci un modo migliore!

Lo scorso settembre, sono andato a una conferenza D-Camp tenuta da Leona M. e Harry B. Helmsley Charitable Trust. Tra gli altri argomenti trattati, due relatori hanno presentato gli EMR. Dopo la conferenza, ho contattato uno dei presentatori che ha implementato uno degli EMR nel loro campo, e da lì sono entrato in contatto con i creatori del sistema. Eccolo, uno dei miei obiettivi finalmente a portata di mano!

Il gruppo che sta implementando il nostro sistema è la Sapphire Web Solutions con sede nel Nevada, e il nostro campo in Indiana è solo il secondo dopo il Nevada Diabetes Association Camp Vegas per ottenere questo sistema. Mi è stato detto che l'associazione ha lavorato con Sapphire per anni e che uno dei soci in affari della società ha il diabete e in realtà è venuto al D-Camp da bambino! Il progetto era più un "sogno, un lavoro divertente" su cui lavorare per aiutare un amico, ma si è trasformato in molto più di questo.

Grazie a una generosa sovvenzione aziendale e alla donazione di quattro iPad necessari, abbiamo finalmente iniziato a mettere in atto il sistema EMR a Camp Until a Cure quest'anno.

Suddiviso in due parti, il programma prevede un sistema di registrazione e un sistema EMR che "parlano" tra loro. Si tratta di un sistema basato su cloud che consente all'utente di inserire dati online attraverso una rete sicura e quindi aggiornare tali dati fino a 24 ore prima del camp, importante perché sappiamo tutti che la gestione del diabete è in continua evoluzione! Funziona al di fuori delle autorizzazioni pre-assegnate e una volta che il personale e gli assistenti medici vengono assegnati alle cabine, il sistema viene aggiornato per riflettere su chi è in grado di accedere a quali camper. Il nostro direttore medico sarà in grado di accedere a tutti i campeggiatori, mentre il personale medico per ogni cabina avrà accesso solo alle informazioni di quella cabina.

Il programma memorizzerà tutte le informazioni sul camper e sarà facilmente accessibile facendo clic sul nome del bambino. Include anche una foto (presa al check-in). Lo staff medico sarà in grado di inserire facilmente i dati sull'iPad che verranno poi archiviati nel cloud.Dopo il campo, il genitore si collegherà semplicemente e avrà accesso ai documenti del loro figlio mentre è al campo - il che elimina anche la massiccia quantità di spazio necessario per ospitare i record di ogni anno futuro poiché sarà archiviato in tutta sicurezza online. La possibilità di errore è notevolmente ridotta! Quando arriverà il prossimo anno, il genitore si collegherà semplicemente e aggiornerà le informazioni esistenti del bambino.

Sono stato in grado di giocare un po 'con il sistema durante l'ultima settimana di campo. Sfortunatamente, a causa dei tempi di finanziamento, costruzione del programma e campo, non siamo stati in grado di implementare una prova completa questa estate. Tuttavia, è stato bello vedere scorci di ciò che questo sistema significherà per il nostro campo, l'assistenza sanitaria dei campeggiatori, lo staff medico per monitorare e la facilità dei genitori di iscriversi e monitorare la salute del loro bambino durante il campo.

Andando avanti, metterò alla prova il sistema fingendo di essere un camper usando l'EMR per monitorare la glicemia, il livello di attività, i carboidrati, ecc. Il nostro direttore medico effettuerà il login usando un altro iPad con il sistema su di esso per controllarmi come se fossi un camper. Da lì, saremo in grado di mettere a punto il programma per soddisfare le esigenze dei nostri campeggiatori. Non vedo l'ora che inizi il prossimo campo quando avremo un sistema operativo completo che ci consentirà di servire meglio le nostre famiglie e i campeggiatori. Chissà? Nel corso del tempo, potremmo essere in grado di fornire prove concrete del potere del campo e degli effetti positivi che ha su questi bambini.

Tutti dobbiamo avere i nostri obiettivi, giusto?

Sembra fantastico, Jenna! Sono ovviamente prevenuto, ma siamo tutti curiosi di sapere come i campeggiatori faranno il logging dell'iPad e come questi dati saranno condivisi una volta completato il sistema. Tienici aggiornati sui progressi … Siamo anche interessati a sentire gli altri che hanno utilizzato questi EMR o EHR, sia al D-Camp che altrove!

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