Gestione del tempo: come smettere di perdere tempo

Obiettivi prefissati

Come arrivi a dove vuoi andare nella vita? Innanzitutto, devi fissare degli obiettivi e sapere cosa vuoi. Stabilisci obiettivi per la tua vita privata e professionale. Scrivi quello che vuoi. Diventa specifico. Vuoi perdere 10 chili? Trascorrere più tempo con amici e familiari? Ti piacerebbe prendere un nuovo hobby? Annota i tuoi obiettivi e fai riferimento a loro spesso per rimanere concentrato. Dopo aver stabilito quali sono i tuoi obiettivi generali, puoi suddividerli in compiti più piccoli su cui puoi costantemente lavorare.

Tieni traccia del tuo tempo

Alcune persone sono brave a gestire i budget, sapendo quanti soldi guadagnano e quali sono le loro spese mensili. Puoi fare la stessa contabilità con il tuo tempo. Tieni traccia per una settimana di quanto tempo ti serve per svolgere le attività quotidiane come lavare un lavandino pieno di piatti, fare un carico di biancheria, cucinare un pasto e rifare il letto. È comune che le persone sopravvalutino il tempo necessario per svolgere compiti semplici e sottovalutare il tempo necessario per svolgere compiti più grandi. Se annoti e vedi sulla carta come stai spendendo il tuo tempo, ti aiuterà a gestirlo meglio.

Stabilire le priorità

Tutti abbiamo compiti da svolgere di varia importanza. Alcune cose devono essere fatte in questo momento, altre attività devono essere svolte presto e altre non sono né importanti né urgenti. Scrivi un elenco di attività e inseriscile in una delle 4 categorie:

• I compiti importanti e urgenti devono essere eseguiti per primi.
• Le cose importanti ma non urgenti dovrebbero essere fatte dopo.
• Le attività non importanti ma urgenti vengono inserite in una categoria separata.
• Le cose che non sono né importanti né urgenti sono nella categoria finale.

Stai gestendo bene il tuo tempo e riducendo al minimo lo stress quando hai meno cose nella categoria urgente e importante possibile. La tua vita si sentirà più equilibrata quando passi il tuo tempo in compiti importanti, ma non urgenti.

Rispettare un programma

Hai fissato i tuoi obiettivi, monitorato il modo in cui passi il tuo tempo e hai dato la priorità a ciò che deve essere fatto. Ora fai un piano, ma è importante essere flessibili. Fai il tuo miglior lavoro al mattino presto o più tardi nel pomeriggio? Ti piace passare il tempo libero la sera per rilassarti? Ti conosci meglio. Se hai un grande progetto in cantiere, ti piace farlo tutto in una volta o preferiresti fare un po 'alla volta per diversi giorni? È meglio se lavori con i tuoi punti di forza e lavori in momenti in cui sai che sarai più produttivo. E se ciò che stai facendo non funziona, non aver paura di apportare modifiche fino a quando non trovi un programma più adatto sia per le tue attività lavorative che non lavorative. Crea un programma adatto alle tue esigenze.

Affronta prima le cose difficili

Se hai un compito o un progetto difficile davanti a te, potresti essere tentato di rimandare facendo le parti più difficili. È meglio rimuovere le cose difficili il più presto possibile in modo da non incombere sulla tua testa per il resto della giornata. Gli esperti di gestione del tempo raccomandano questa strategia. Sarà un sollievo ottenere compiti difficili dal piatto, ti sentirai più produttivo e sarai quindi liberato per affrontare parti più facili del tuo progetto. Nulla può essere paragonato a prima di tutto che si fanno le cose difficili. Provalo! Scoprirai che è un enorme antistress.

Prendi nota

Probabilmente hai familiarità con l'elenco delle cose da fare, quindi usalo! Annota le attività e cancellale dal tuo elenco mentre le completi. Fai spesso riferimento alle tue note per aiutarti ad essere responsabile verso te stesso e rimanere in pista. Non perdere tempo. Scrivi le cose in modo da sapere cosa devi fare in un giorno, una settimana o un mese. Qualunque cosa tu faccia, assicurati che il tuo elenco sia portatile in modo da poter apportare modifiche in movimento. Un blocco di carta e una penna funzioneranno bene, ma probabilmente hai un'app di calendario o una funzione di note nel tuo telefono se preferisci passare a una tecnologia più avanzata.

Tempo di assegnazione con attenzione

Trascorri del tempo su persone, luoghi e cose che contano di più per te. Tieni a mente i tuoi obiettivi e chiedi se ciò che stai facendo in qualsiasi momento ti sta avvicinando ai tuoi obiettivi o ti sta portando più lontano. Se qualcuno ti chiede di fare qualcosa per cui non hai tempo, va bene dire di no. La tua vita, priorità e tempo sono preziosi. Trascorri saggiamente il tuo tempo! È possibile apportare modifiche quando necessario. Trova i modi per svolgere il tuo lavoro più rapidamente in modo da non dover registrare le ore dopo l'orario di lavoro programmato. Semplifica le faccende domestiche o considera l'assunzione di aiuto, se puoi, per liberare più tempo.

Tieniti responsabile

Se hai creato un programma, fai del tuo meglio per attenersi ad esso e non imbrogliare. Se si avvia un'attività in ritardo, è possibile interrompere la produttività per l'intera giornata o, peggio ancora, per l'intera settimana! Se sei qualcuno che fa meglio con una certa flessibilità, dedica tempo a compiti ugualmente importanti. Ad esempio, se hai un'ora libera un pomeriggio a settimana, usala per archiviare o recuperare le e-mail. Ricorda che puoi sempre riallocare il tuo tempo secondo necessità. Non aver paura di apportare modifiche al modo in cui trascorri il tuo tempo.

Fallo e basta!

È facile procrastinare e trovare modi per distrarti dalle attività che devi svolgere. I social media, la TV, la conversazione con gli altri e la navigazione sul Web sul cellulare sono distrazioni comuni. Evita di perdere tempo semplicemente avviando un progetto o un'attività che hai rimandato. Se non hai voglia di fare il tuo allenamento programmato, inizia semplicemente impegnandoti a 10 minuti. Potresti scoprire di sentirti meglio una volta che inizi ad allenarti e questo potrebbe farti fare un allenamento più lungo. Semplicemente avviando un'attività, ti sentirai meglio riguardo ai progressi che stai facendo. Quindi, se stai pensando di rimandare un'attività, non farlo. Cambia prima il tuo comportamento, iniziando, e poi la sensazione di soddisfazione ti spingerà fino al traguardo.

Usa le pause brevi con saggezza

Se sei incline a perdere tempo, tieni presente anche i periodi da 10 a 15 minuti di tempo libero che hai durante il giorno. Questi blocchi di tempo più piccoli possono facilmente aggiungere fino a 1 ora libera o più in un solo giorno. Cosa puoi fare in 15 minuti? Rispondi a più email? Rispondere alle telefonate? Gettare un carico di biancheria? Prendi l'abitudine di usare il tuo tempo, non importa quanto brevemente, saggiamente. Sarai sorpreso da quanto puoi fare e sarai orgoglioso di non aver sprecato il tuo tempo.

Fai in modo che la tecnologia lavori per te

Computer, smartphone, tablet e tecnologia possono essere amici o nemici. Se i social media sono una distrazione, imposta un limite di tempo per quanto tempo ci passi ogni giorno. Ad esempio, puoi dedicare qualche minuto al mattino e alla sera a controllare i tuoi account sui social media. La tecnologia può essere una risorsa se la usi saggiamente. Utilizza app e strumenti per aiutarti a tenere traccia e pianificare il tuo tempo. Imposta promemoria di allarme per quando devi avviare un'attività. Puoi persino bloccare i siti Web che sono allettanti e incoraggiarti a perdere tempo.

Limita il tuo tempo

Imposta scadenze rigide per le attività che ti aiutano a rimanere in pista. Impostare un limite di tempo massimo consentito per le attività e attenersi ad esso. Se fai qualcosa prima, fantastico! In caso contrario, avere un limite di tempo ti consente di sapere quando terminare rapidamente e / o passare all'attività successiva. Non sacrificare il tempo dedicato ad altri compiti importanti per finire qualcosa il cui limite di tempo è passato. Potrebbe essere difficile mettere da parte qualcosa di incompiuto, ma farlo ti aiuterà a mantenere il tuo programma in pista. Pensalo come un modo per limitare lo spreco di tempo.

Email: The Ultimate Time Waster

Al giorno d'oggi, l'email è un enorme potenziale spreco di tempo e stress. Ti ritrovi a fissare ore nella tua casella di posta? Prendi il controllo! Siediti e passa qualche minuto ogni giorno a leggere i tuoi messaggi. Pensa attentamente a ciascun messaggio? È spam o qualcosa che non ti interessa? Eliminalo e / o annulla l'iscrizione alla ricezione di messaggi futuri. Se il messaggio contiene una richiesta di fare qualcosa che non richiede molto tempo, fallo rapidamente e vai avanti. Il messaggio ha una richiesta di fare qualcosa che è meglio fatto da qualcun altro o gestito di persona? Inoltra il messaggio alla persona appropriata. Se il messaggio contiene una richiesta di fare qualcosa che richiederà un po 'di tempo, puoi contrassegnarlo e metterlo da parte per dopo.

Fai la tua pausa pranzo

Pensi di fare una buona cosa lavorando durante la pausa pranzo? Le prove suggeriscono che riuscirai a gestire meglio il tuo tempo e a fare di più se prendi almeno una pausa pranzo di 30 minuti dal lavoro. Voler fare una pausa non è un segno che sei pigro. In realtà ti aiuterà a lavorare meglio e ad essere più produttivo nel pomeriggio. Mangia un pranzo sano. Fare una passeggiata. Fai alcuni tratti. Ti sentirai eccitato e pronto ad affrontare il resto del pomeriggio.

Pianifica cose divertenti, anche

Una buona gestione del tempo non ti mette solo in attività per fare le cose che devi fare, ma serve anche a uno scopo più importante. Ti libera di fare le cose che ami fare. Puoi dormire di più, trascorrere più tempo con la famiglia e gli amici e avere più tempo per gli hobby quando segui e pianifichi il tuo tempo. Pianifica attività divertenti per il tuo giorno, settimana, mese e anno. Ciò include brevi pause giornaliere per spuntini, attività fisica, attività sociali e vacanze. Quando decidi di gestire meglio il tempo, può avere effetti positivi su ogni area della tua vita.